8 Lợi Ích Khi Doanh Nghiệp Trang Bị Màn Hình Tương Tác Trong Phòng Họp – ViewSonic Library

Màn hình tương tác thông minh mang lại rất nhiều lợi ích cho doanh nghiệp, từ những lợi ích hiển nhiên cho đến những lợi ích ít ai biết đến. Dưới đây là danh sách 8 lý do quan trọng nhất mà các doanh nghiệp cần phải trang bị màn hình tương tác (IWB) cho phòng họp. Các lý do bao quát từ khía cạnh cá nhân (xây dựng đội ngũ, giao tiếp) đến khía cạnh thực tế (giảm bớt khối lượng công việc CNTT và nâng cao lợi nhuận) và việc không nâng cấp màn hình tương tác thông minh có thể gây ảnh hưởng đến tổng chi phí sở hữu (TCO).

Hãy đọc tiếp để biết được các lợi ích của màn hình tương tác thông minh đem đến cho doanh nghiệp. Hoặc tìm hiểu về lợi ích của ViewBoard đối với doanh nghiệp của bạn tại đây.

Năng lực công nghệ tiên tiến tiên tiến và phát triển đang tạo nên biến chuyển trong mọi góc nhìn của việc làm. Các ứng dụng điện thoại cảm ứng nâng cao hiệu suất thao tác cực kỳ hiệu suất cao đang nằm ngay trong túi tất cả chúng ta. Chúng ta cũng tận mắt chứng kiến sự Open đều đặn của những nền tảng đám mây mới, được cho phép những tổ chức triển khai hợp tác với đối tác chiến lược trên toàn thế giới. Trong quy trình quy đổi số này, màn hình hiển thị tương tác mưu trí mang đến rất nhiều quyền lợi cho doanh nghiệp .

Từ các ứng dụng cá nhân mà nhân viên tải xuống cho đến các giải pháp đám mây do doanh nghiệp thực thi, công nghệ đã thay đổi cách thức thực hiện hoạt động kinh doanh. Xu thế này hiện đang diễn ra trong mọi lĩnh vực, từ ngân hàng và chính phủ cho đến bán lẻ, chăm sóc sức khỏe và nhiều lĩnh vực khác.

Giữa toàn bộ những biến hóa này, phòng họp cũng không đứng ngoài cuộc. Thế hệ giải pháp công nghệ tiên tiến tiên tiến và phát triển trọn vẹn mới dành cho hội nghị thế kỷ 21 đã Open. Trải nghiệm phòng hội nghị và phòng họp so với những người tham gia, dù là trực tiếp hay từ xa đều được nâng cao đáng kể .
Một ví dụ là sự đổi khác của Màn hình tương tác mưu trí ( IWB ). Hiện nay, IWB có năng lượng cao hơn và tiên tiến và phát triển hơn so với nguyên mẫu màn hình hiển thị điện tử 20 năm về trước. Các Mã Sản Phẩm lúc bấy giờ đang báo hiệu làn sóng mới về những giải pháp phòng hội nghị ngày 1 số ít hóa .

Màn hình tương tác thông minh là gì?

Màn hình tương tác mưu trí dành cho doanh nghiệp đã tăng trưởng nhanh gọn trong vài năm qua. Các Mã Sản Phẩm lúc bấy giờ có năng lực mang đến thưởng thức trực quan, thuận tiện hơn cho người tổ chức triển khai cuộc họp và người thuyết trình. Trải nghiệm này còn đúng với cả những người tham gia, dù tham gia trực tiếp hay từ xa .
Dù những Model cũ hơn vốn đã hoàn toàn có thể mang đến thưởng thức tương tác, màn hình hiển thị tương tác mưu trí ( IFPD ) lúc bấy giờ còn bổ trợ tính năng so với những loại sản phẩm nhiệm kỳ trước đó thế hệ đầu. IFPD là một loại màn hình hiển thị tương tác mưu trí. Tuy nhiên, nhờ quản lý và vận hành trong thiên nhiên và môi trường đám mây, IFPD hoàn toàn có thể nâng tầm cuộc họp để cải tổ đáng kể thưởng thức của đội ngũ. Tất cả những người tham gia hoàn toàn có thể mong đợi năng lực cộng tác thuận tiện, tiếp xúc thuận tiện, v.v. ở mức độ cao hơn .

Để minh họa cho ảnh hưởng của tổ chức đã nâng cấp lên sản phẩm hội nghị truyền hình kỹ thuật số thế hệ mới, sau đây là hướng dẫn về lợi ích kinh mà doanh nghiệp thu được nhờ màn hình tương tác thông minh. Hướng dẫn sau đây chỉ ra tám cách tạo nên sự khác biệt trong tổ chức khi sử dụng màn hình tương tác thông minh thế hệ mới này.

8 Business Benefits of Interactive Whiteboards in Conference Rooms BODY IMAGE 1

Lợi ích thứ nhất : Bắt đầu cuộc họp đúng giờ

Dù là quản trị mẫu sản phẩm đang thực thi họp nhóm nội bộ hay là CEO chủ trì hội nghị trực tuyến toàn thế giới, bạn phải nhanh gọn khởi đầu sự kiện. Cameron Herold, “ Bậc thầy về tăng trưởng doanh nghiệp ”, nói rằng 1 trong 6 cách tốt nhất để tổ chức triển khai cuộc họp hiệu suất cao là bảo vệ mở màn đúng giờ .

Màn hình tương tác thông minh của ViewSonic được tạo ra với tôn chỉ thiết lập nhanh chóng và dễ dàng. Bạn có thể sử dụng màn hình ViewBoard®, chẳng hạn như IFP6550, ngay sau khi mua mà không cần điều chỉnh gì. Đây là thiết bị đa năng có thể xử lý quá trình cộng tác và tương tác dễ dàng với mọi yếu tố bạn cần và luôn sẵn sàng hoạt động. Có phần mềm tích hợp, một nền tảng mạnh mẽ hỗ trợ tương tác dễ dàng và tổ chức hội nghị truyền hình thuận tiện nhờ các tính năng tích hợp như phầm mềm Zoom® và trình duyệt web nhúng.

Màn hình tương tác mưu trí ViewBoard ® ( IFPD ) như IFP6550 và IFP7550 là màn hình hiển thị tương tác mưu trí thế hệ tiếp theo. Những màn hình hiển thị tương tác này được phong cách thiết kế để giúp người tổ chức triển khai luôn mở màn cuộc họp đúng giờ. Sản phẩm có ứng dụng tương tác myViewBoard ™ của ViewSonic và những tính năng hiệu suất thao tác tích hợp khác được nhúng sẵn. Điểm mấu chốt : người tổ chức triển khai sẽ không phải liên hệ với bộ phận CNTT vì mọi thứ họ cần đều được tích hợp và dễ sử dụng .

Lợi ích thứ hai: Tạo ra các bài thuyết trình hấp dẫn hơn

Ngày nay, người ta không còn đảm nhiệm những bài thuyết trình PowerPoint trong cuộc họp một cách thụ động nữa. Để có một buổi thuyết trình thực sự hiệu suất cao, người tham gia cần phải chú ý quan tâm lắng nghe. Có thể nói rằng mục tiêu của thuyết trình trong thiên nhiên và môi trường kinh doanh thương mại chính là tương tác với mọi người. Người thuyết trình không nên chỉ đóng vai trò là người phát ngôn. Như vậy sẽ khiến mọi người mất tập trung chuyên sâu .
Một trong những lợi kích thiết thực nhất mà doanh nghiệp có được nhờ màn hình hiển thị tương tác mưu trí là tăng mức độ tương tác với người thuyết trình trong suốt cuộc họp .
IWB được cho phép chuyển trọng tâm người thuyết trình sang người theo dõi và tài liệu thuyết trình. Đặt người theo dõi làm ưu tiên nghĩa là nhiều người tham gia hoàn toàn có thể đồng thời vẽ hoặc viết lên tài liệu hoặc những phương tiện đi lại trực quan khác. Điều đó cũng có nghĩa là được cho phép truyền từ mọi thiết bị để người theo dõi hoàn toàn có thể san sẻ tài liệu của mình. Và ở đầu cuối, điều này còn được cho phép chú thích tài liệu theo nhóm theo thời hạn thực .
Dù chỉ có người thuyết trình tận dụng những công cụ IWB tiên tiến và phát triển, ta cũng hoàn toàn có thể nhận thấy độc lạ trong năng lực tương tác. Viết hay vẽ trên IWB là cách tuyệt vời để biến bài thuyết trình một chiều thành một cuộc hội thoại thực sự !
Tất cả những năng lực tương hỗ này đều có trên thế hệ mới của màn hình hiển thị tương tác mưu trí lúc bấy giờ .
Tất nhiên, bạn cũng hoàn toàn có thể phong cách thiết kế khoảng trống để tối đa hóa hiệu suất cao của cuộc họp : Khả năng cộng tác văn minh : Thiết kế Không gian họp tuyệt vời !

Lợi ích thứ ba: Hoàn thành công việc nhanh hơn

Các công ty hoàn toàn có thể triển khai 1 số ít giải pháp để giúp đội nhóm nâng cao hiệu suất thao tác. Các yếu tố tổng thể và toàn diện như phương pháp lưu chuyển thông tin giữa những thành viên trong đội ngũ và phong cách thiết kế vật lý của phòng hội nghị có tác động ảnh hưởng rất lớn đến hiệu suất và hiệu suất cao việc làm .
Phòng hội nghị được trang bị mạng lưới hệ thống màn hình hiển thị tương tác mưu trí tân tiến, can đảm và mạnh mẽ giúp những đội ngũ hoàn thành xong việc làm nhanh hơn. Lý do là bởi những mạng lưới hệ thống này hiện thực hóa những phương pháp cộng tác mà mười năm trước là điều ngoạn mục. Những năng lực mới cùng công dụng bổ trợ đã nâng cao năng lực cộng tác số và xóa bỏ nhiều rào cản ngăn những cuộc họp đi đến thành công xuất sắc khi còn sử dụng công nghệ tiên tiến cũ .
Đây là nâng cấp cải tiến rất là quan trọng trong môi trường tự nhiên thao tác ngày càng số hóa và chú trọng hợp tác lúc bấy giờ. Một điều tra và nghiên cứu của Đại học Stanford đã chỉ ra rằng lúc bấy giờ, năng lực cộng tác là động lực thôi thúc tại nơi thao tác. Ngoài ra, hiển nhiên là ai cũng thích thao tác theo nhóm. Trên thực tiễn, theo nghiên cứu và điều tra, thao tác theo nhóm giúp ngày càng tăng động lực .

Với phong cách làm việc theo hướng hợp tác ngày nay, mọi người đều cần có khả năng chia sẻ ý tưởng và nội dung với cả nhóm, kể cả với những người cách nửa vòng trái đất. Dù làm việc từ xa hay trực tiếp, người ta sẽ làm việc năng suất hơn khi các trang thiết bị phòng hội nghị đáp ứng đầy đủ yêu cầu của họ.

Các công nghệ tiên tiến ship hàng phòng hội nghị phải cung ứng hình ảnh sáng rõ để mọi người hoàn toàn có thể tương tác. Để có một cuộc họp hiệu suất cao, chỉ ảnh tĩnh trên màn hình hiển thị là không đủ. Từ san sẻ nội dung cho đến chú thích nội dung đó để truyền từ thiết bị của mình, người tham gia mong ước tổng thể mọi người trong nhóm đều tham gia và hoàn toàn có thể truy vấn thuận tiện những tài liệu trên đám mây .
Với mạng lưới hệ thống cùng công cụ và phụ kiện thích hợp, màn hình hiển thị tương tác mưu trí lúc bấy giờ hoàn toàn có thể cung ứng toàn bộ những nhu yếu của doanh nghiệp .

Lợi ích thứ tư: Cải thiện văn hóa hội họp

Sau khi tiến hành nền tảng nội bộ để nhân viên cấp dưới san sẻ sáng tạo độc đáo và thông tin, CEO của Salesforce đã tận mắt chứng kiến văn hóa truyền thống công ty tăng trưởng tỏa nắng rực rỡ. Nhân viên được trao quyền, toàn thể công ty tham gia bàn luận và những cuộc hội thoại lê dài nhiều tuần. Tất cả đều xoay quanh phong thái chỉ huy theo hướng hợp tác của ông và hiệu suất cao lâu bền hơn của phong thái này so với văn hóa truyền thống công ty .
Nhờ khuyến khích những người tham gia họp góp phần quan điểm nhiều hơn và thực thi những cuộc hội thoại với sự tham gia của toàn bộ mọi người, văn hóa truyền thống công ty tại Salesforce trở nên cởi mở hơn và hợp tác hơn. Tính minh bạch trong công tác làm việc quản trị là một trong những tác nhân số 1 khi nói đến niềm hạnh phúc của nhân viên cấp dưới. Trong toàn cảnh này và rất nhiều toàn cảnh tương tự như khác, công nghệ tiên tiến phòng hội nghị đã tạo nên những ảnh hưởng tác động vô cùng lớn đến văn hóa truyền thống công ty .
SalesForce đã tận dụng những quyền lợi mà màn hình hiển thị tương tác mưu trí và những công cụ khác mang đến cho doanh nghiệp để tạo ra thiên nhiên và môi trường thao tác cởi mở và mang tính hợp tác hơn. Đây là một số ít ví dụ về phương pháp hoạt động giải trí này :

  • Khi ban quản lý thấy được các ý tưởng từ bộ phận kinh doanh, dịch vụ của tổ chức thông qua nguồn đầu vào trực tiếp trên hệ thống của màn hình tương tác thông minh, đó là sự cởi mở.
  • Khi bộ phận tiếp thị và kinh doanh có thể dễ dàng chia sẻ dữ liệu bằng myViewBoard trong cuộc họp, đó là sự cộng tác.
  • Khi các nhân viên từ xa cảm thấy mình có thể theo kịp tiến độ nhờ hệ thống IWB tương tác toàn diện, đó lại là sự cộng tác.

Tất cả những năng lực này là sự cải tổ trong văn hóa truyền thống công ty, khiến nhân viên cấp dưới cảm thấy niềm hạnh phúc và tạo điều kiện kèm theo hợp tác suôn sẻ .

Lợi ích thứ năm: Tổ chức hội nghị theo cách của bạn

Hội nghị thời nay diễn ra trong nhiều bối cảnhhơn trong hai lăm năm qua, thậm chí còn những người tham gia những cuộc họp lúc bấy giờ còn không hề nhận ra môi trường tự nhiên hội nghị từ một thập kỷ trước. IWB là công cụ thiết yếu mang đến thưởng thức phòng hội nghị phong phú và linh động .
Ví dụ : IWB được cho phép truy vấn trình chiếu không dây ngay tức thì chỉ bằng một cú nhấp chuột. Không còn cần liên kết bằng dây cáp và lo ngại về chậm giờdo quy trình thiết lập : không dongle, không thêm cần dây và không phức tạp. Và bạn cũng hoàn toàn có thể cấp quyền truy vấn cá thể cho mỗi người tham gia, nhờ đó, người tham gia của thể xem nội dung bạn trình chiếu trên thiết bị của họ. Tính năng phản chiếu đồng thời được cho phép triển khai điều này và biểu lộ rõ quan điểm tương tác tổng lực cho toàn bộ những người tham gia .
Ngoài ra, với tính năng chú thích đồng thời trên cả thiết bị Android và iOS, ai cũng hoàn toàn có thể biến nội dung cuộc họp thành của riêng mình. Với ViewBoard ® và tính năng TouchBack Control, người chủ trì hoàn toàn có thể chạm nhẹ vào bài thuyết trình và tinh chỉnh và điều khiển thiết bị của người thuyết trình từ xa. Tất cả những người dùng thiết bị di động tại cuộc họp sẽ nhận thấy sự biến hóa và những thông tin thiết yếu được update ngay tức thì .
8 Business Benefits of Interactive Whiteboards in Conference Rooms BODY IMAGE 2

Lợi ích thứ sáu: Giúp nhân viên/tư vấn viên làm việc từ xa cảm thấy được chào đón hơn

Màn hình tương tác mưu trí cung ứng những tiêu chuẩn khắt khe lúc bấy giờ về năng lực cộng tác hoàn toàn có thể liên kết những nhóm từ xa. Với công nghệ tiên tiến phòng hội nghị thích hợp, những người tham gia từ xa sẽ cảm thấy như đang ngồi trong phòng họp cùng người chủ trì / người thuyết trình. Nhưng đó chưa phải là tổng thể. Họ còn hoàn toàn có thể thuận tiện san sẻ và tham gia .
Những người hay đi công tác làm việc sẽ nhìn nhận cao những thiết bị tân tiến và năng lực liên kết nhanh được cho phép họ san sẻ, chú thích, thu lại và truyền từ thiết bị của mình trong cuộc họp. “ Trình chiếu không dây ” myViewBoard mang đến cho người tham gia cuộc họp và hội nghị lựa chọn san sẻ nội dung từ thiết bị di động của mình. Phần mềm này được cho phép truyền phát nội dung qua mạng không dây hoặc có dây và mang đến độ phân giải full 1080 p cho độ rõ nét tiêu biểu vượt trội và chất lượng điển hình nổi bật .
Nhân viên thao tác ngoài hiện trường, những bên tương quan ở xa, tư vấn viên hoặc nhân viên cấp dưới thuộc những Trụ sở của doanh nghiệp trên khắp quốc tế hoàn toàn có thể thuận tiện san sẻ nội dung từ thiết bị di động của họ. Dù là hệ quản lý Windows, Mac, iOS hay Android, những đội ngũ và tư vấn viên từ xa đều hoàn toàn có thể san sẻ tổng thể những nội dung sau bằng ứng dụng “ trình chiếu không dây ” myViewBoard và liên kết với màn hình hiển thị san sẻ :

  • Tệp đám mây
  • Đa phương tiện
  • Tài liệu

Nhiều người dùng hoàn toàn có thể chú thích theo thời hạn thực và truy vấn cùng lúc nội dung được san sẻ. Truyền phát bằng mạng lưới hệ thống Màn hình tương tác ( IFPD ), kể cả nội dung trong điện thoại cảm ứng cũng hoàn toàn có thể truy vấn ngay lập tức với chất lượng hình ảnh xuất sắc để tổng thể mọi người cùng thưởng thức .

Lợi ích thứ bảy: Giảm mức độ căng thẳng cho đội ngũ CNTT

Ngay sau khi được luân chuyển đến doanh nghiệp, màn hình hiển thị tương tác mưu trí lúc bấy giờ ( đặc biệt quan trọng là những Mã Sản Phẩm IFPD ) hoàn toàn có thể giúp những chuyên viên CNTT bớt căng thẳng mệt mỏi. Với năng lực thiết lập tức thì không cần công cụ, bạn hoàn toàn có thể thuận tiện mở màn sử dụng bảng tương tác ngay lập tức. Triển khai nhanh gọn và đơn thuần mang đến thưởng thức thuận tiện, không phức tạp về mặt CNTT .
Một nguyên do khiến màn hình hiển thị tương tác mưu trí thời nay vượt xa những thế hệ trước là nhờ những tính năng bổ trợ đi kèm. Có thể sử dụng IWB mà ít khi cần hoặc không cần đội ngũ CNTT trợ giúp .
Ví dụ : An ninh doanh nghiệp là yếu tố được chăm sóc số 1 của những doanh nghiệp. Phần mềm myViewBoard ™ sử dụng thuật toán mã hóa AES-256 có tính bảo mật thông tin cao trên toàn quốc tế ; mức độ bảo mật an ninh này cũng được dùng để bảo vệ thanh toán giao dịch ngân hàng nhà nước, hồ sơ y tế và tài liệu bảo mật thông tin của chính phủ nước nhà. Các đội ngũ bảo mật an ninh hoàn toàn có thể yên tâm rằng thông tin doanh nghiệp san sẻ trong cuộc họp rất bảo đảm an toàn .
Khả năng tương tác qua nền tảng và năng lực tiếp đón của người dùng là yếu tố then chốt trong tiếp xúc giữa những đội ngũ của tổ chức triển khai. Phần mềm myViewBoard ™ thích hợp với hầu hết những thiết bị và tương hỗ những thiết bị chạy hệ điều hành quản lý Windows, iOS, Mac, Android và Chrome. Dưới góc nhìn của CNTT, đó là điều rất là tuyệt vời .

Cuối cùng, các cuộc họp thành công sẽ tạo nên những ý tưởng, cuộc hội thoại và nhiệm vụ cần thực hiện. Phần mềm myViewBoard™ cho phép chú thích ở bất kỳ đâu, mang tính linh hoạt của màn hình kinh điển vào thế giới số.

Lợi ích thứ tám: Nâng cao lợi nhuận

Doanh nghiệp hoàn toàn có thể tiết kiệm ngân sách và chi phí ngân sách tổng thể và toàn diện do IWB tân tiến có thời hạn dừng máy ngắn hơn trong quy trình thiết lập khởi đầu. Thế nhưng thời hạn dừng máy ngắn hơn chỉ là khởi đầu của quy trình nâng cao doanh thu với màn hình hiển thị tương tác mưu trí lúc bấy giờ. Và đó là quyền lợi ở đầu cuối trong list này : nâng cao doanh thu .
Tổng ngân sách chiếm hữu ( TCO ) của IWB văn minh thấp hơn đáng kể so với tổng ngân sách chiếm hữu của những giải pháp khác cho phòng hội nghị. Hãy xem xét ngân sách ẩn của mạng lưới hệ thống lỗi thời :

  • Chi phí bảo dưỡng trong quá trình hiệu chỉnh, lắp lên giá gắn trần và tường, linh kiện thay thế, v.v.
  • Thời gian bộ phận CNTT dùng để thay bóng đèn trong hệ thống máy chiếu lỗi thời (chưa kể đến chi phí thay bóng đèn).
  • Chi phí do hiệu suất làm việc bị suy giảm, bắt nguồn từ việc sử dụng hệ thống không hiệu quả. Những chi phí này phát sinh từ các sự cố như triển khai chậm, trễ giờ họp và quá trình thiết lập rắc rối.
  • Kích thước và trọng lượng của công nghệ lỗi thời trong phòng hội nghị cũng có thể được tính vào TCO. Khi thiết bị có kích thước và trọng lượng lớn, sẽ cần nhiều nguồn lực hơn để vận chuyển, lắp đặt và bảo dưỡng. IWB hiện đại nhỏ hơn, nhẹ hơn và chỉ có một thiết bị chính duy nhất trong hệ thống đa năng.
  • Chi phí cơ hội bị bỏ lỡ của phần mềm không có khả năng tương thích rộng rãi. Ngoài ra còn có chi phí bổ sung khi tìm hiểu cách sử dụng hệ thống vì hệ thống không thân thiện với người dùng.
  • Thời gian không làm việc của nhân viên là chi phí ẩn khác của các hệ thống lỗi thời. Dù là nhân viên CNTT đang xử lý sự cố hay người tham gia cuộc họp bị mất thời gian làm việc quý giá do thiết bị hỏng, TOC có thể rất lớn.

Lợi ích của màn hình tương tác thông minh đối với doanh nghiệp

Mỗi nhóm có những nhu yếu và mong ước khác nhau về phòng hội nghị. Bất kể bạn cần hình thức cộng tác nào, chúng tôi đều hoàn toàn có thể giúp bạn tìm ra giải pháp tuyệt vời, phân phối nhu yếu cho mọi kích cỡ phòng và toàn cảnh hội nghị. Tìm hiểu thêm về màn hình hiển thị tương tác mưu trí và cách cải tổ cuộc họp, hội nghị hoặc những phiên hội ý bằng bảng trắng tương tác trong thế kỷ 21 và trong tương lai .

Source: https://virtual360.vn
Category: Blog

Viết một bình luận