5 Bước Xây dựng một Profile doanh nghiệp Chuyên nghiệp | Sao Kim Branding

Các nội dung chính trong Profile :

Xây dựng Profile doanh nghiệp trở nên rất quan trọng, Profile doanh nghiệp đủ tốt phải trả lời được câu hỏi: Viết cho ai? Viết cái gì? Như thế nào? Lên nội dung cần có.

Profile doanh nghiệp giống như CV xin việc của mỗi cá nhân. Profile giúp công ty bán sản phẩm, dịch vụ và là trợ thủ đắc lực cho đội ngũ kinh doanh.

Các xây dựng Profile doanh nghiệp - Cách làm Profile công tyXây dựng Profile doanh nghiệp

Cụ thể 5 bước thiết kế profile công ty, Sao Kim xin được chia sẻ trong bài viết dưới đây:

Bước 1: Xác định đối tượng mục tiêu Profile doanh nghiệp nhắm tới

Khách hàng mục tiêu cũng chính là đối tượng chính của profile doanh nghiệpĐối tượng tiềm năng Profile thỏa mãn nhu cầu tốt nhất phải được xác lập rõ ràng đó chính là người mua tiềm năng của doanh nghiệp ( targeted customers ) .
Theo quy luật Pareto thì đây mới là nhóm 20 % mang đến 80 % lệch giá cho doanh nghiệp .

Để xác định mục tiêu đúng, doanh nghiệp cần trả lời hai câu hỏi sau:

  • Đối tượng tiềm năng là ai : Tuổi tác, trình độ tri thức, cấp bậc / vị thế xã hội, quan điểm đại diện thay mặt ( truyền thống cuội nguồn hay tân tiến, trộn lẫn ) ?
  • Tại sao họ cần xem profile của doanh nghiệp ?

Việc này sẽ giúp doanh nghiệp đưa ra khuynh hướng đúng mực và đề ra những khuôn khổ và lồng ghép văn phong thích hợp trong cuốn profile .

Bước 2 : Xác định nội dung Profile doanh nghiệp

Doanh nghiệp cần tinh lọc thông tin, sắp xếp nội dung hợp lý tránh để cuốn Profile có quá nhiều thông tin. Điều này không gây được thiện cảm tốt với người mua .
Kịch bản nội dung và nội dung được đưa vào quyết định hành động lớn đến thành công xuất sắc của Profile công ty. Nội dung loại sản phẩm là phần quan trọng nhất trong profile doanh nghiệp. Doanh nghiệp cần và bạn nỗ lực tinh lọc thông tin người mua dễ nhìn dễ tiếp cận .
Profile ( Hồ sơ doanh nghiệp ) là để cho người mua, đổi tác hiểu thêm về cội nguồn của bạn và tư tưởng, cốt cách của doanh nghiệp .
Dự án Sao Kim thực hiện: Thiết kế profile công ty PhidecoProfile công ty Phidenco do Sao Kim thực hiện

Các nội dung chính trong Profile:

  1. Mục lục: Giúp khách hàng hiểu, nắm bắt được cấu trúc nội dung của Profile mà họ cầm trên tay, nhanh chóng tra cứu đến nội dung mà họ quan tâm nhất.

  2. Tên doanh nghiệp: Tên đầy đủ bằng tiếng Anh, tiếng Việt hoặc cả hai, trụ sở chính, chi nhánh/ văn phòng đại diện, nhà máy sản xuất, điện thoại, fax, email chăm sóc khách hàng, thời gian thành lập. Phần này nên xuất hiện càng nhiều càng tốt, ở mọi header/footer trong mọi trang profile, để khách hàng dễ dàng liên lạc khi cần.

  3. Quá trình phát triển: điểm qua những mốc thời gian quan trọng, những sự kiện lớn như: chi nhánh thứ “n” khai trương/ khánh thành, kỷ niệm 500 năm thành lập, nâng cấp công nghệ hiện đại, dây chuyền sản xuất mới, tốc độ tăng trưởng thị phần/công suất/lợi nhuận, …

  4. Thành tựu: các giải thưởng, huân chương, chứng nhận chất lượng, …

  5. Tầm nhìn: mục tiêu tương lai và dài hạn của doanh nghiệp.

  6. Sứ mệnh: sự cam kết của doanh nghiệp đối với cộng đồng, với xã hội, những giá trị mà doanh nghiệp mang đến, góp phần tạo dựng tương lai sáng lạn cho nhân loại. Tuyệt đối ở mục sứ mệnh này, không được nhầm lẫn cho vào những câu từ “thương mại”. Vì nếu doanh nghiệp chỉ neo vào “tiền” thì không thể bền vững, phải là điều gì mang tính nhân văn, đạo đức và có giá trị mãi mãi.

  7. Giá trị cốt lõi: đây là mục quan trọng để doanh nghiệp thể hiện điểm khác biệt của mình so với đối thủ. Phần này hãy khai thác nhiều hơn từ CEO hay Founder, tìm hiểu triết lý sống còn và trường tồn của doanh nghiệp. Giá trị cốt lõi sẽ bao gồm cả điểm mạnh và nguyên tắc sản xuất kinh doanh, giúp khách hàng phân loại cân nhắc sử dụng, đầu tư.

  8. Cơ cấu tổ chức: đặc biệt quan trọng cần khi profile nhắm đến các nhà đầu tư/ đối tác lớn. Điều này giúp nhà đầu tư nhận định mô hình hoạt động, quản lý của doanh nghiệp có phù hợp với họ hay không.

  9. Sản phẩm: Nếu doanh nghiệp có nhiều sản phẩm hãy phân loại thành các nhóm. Việc này giúp khách hàng dễ dàng trong việc tìm kiếm, tối ưu sản phẩm.

  10. Quy trình làm việc/ hợp tác: phần này quan trọng đối với profile của doanh nghiệp dịch vụ, nhất là mảng tư vấn. Khách hàng sẽ nắm được các bước tiếp theo sau khi ký kết hợp đồng để tránh việc lộn xộn trong giao dịch.

  11. Khách hàng/ Dự án tiêu biểu: cho khách hàng biết doanh nghiệp đã làm việc với những đơn vị tiêu biểu nào, đa dạng ngành nghề, lĩnh vực nào. Tạo niềm tin bền vững với khách hàng.

Xu hướng mới lúc bấy giờ, nhiều doanh nghiệp với tư duy mới sẽ lược bớt những phần ít công dụng như tầm nhìn, thiên chức hay thậm chí còn quy trình tăng trưởng, cơ cấu tổ chức tổ chức triển khai ( hoặc tối thiểu là tối giản chúng )

Quan điểm của họ là những thông tin cơ bản đó đã có sẵn và vô cùng đầy đủ trên website, có đưa vào profile, khách hàng cũng chẳng mấy quan tâm mà còn làm “dài dòng văn tự”.

Vì thế, những doanh nghiệp hoàn toàn có thể xem xét khuynh hướng hướng này, nếu thích là phong thái tân tiến và muốn tập trung chuyên sâu vào phần cốt lõi nhất .

> Tham khảo ngay dịch vụ Thiết kế Profile của Sao Kim để được tư vấn, hỗ trợ đồng hành.

Bước 3: Xác định văn phong của Profile

Doanh nghiệp cần quyết định hành động sắp xếp nội dung đã lên một cách hài hòa và hợp lý nhất, dẫn dắt văn phong tương thích với vị thế của doanh nghiệp .

Bước 4 : Viết phần kết thúc của Profile

Lựa chọn cách kết thúc mở cho cuốn Profile để được nhận nhiều hơn : Đôi khi là một câu nói của người mua, nhiều lúc là một cuộc hẹn gặp mặt, và đôi lúc là thêm cả 1 hợp đồng .
Khi người mua xem xong Profile, hãy lôi kéo người mua hành vi, bày tỏ rằng mong ước hợp tác, cùng người mua vượt qua khó khăn vất vả, đưa ra giải pháp cho yếu tố người mua đang gặp khó khăn vất vả .
Có rất nhiều cách để viết ra kết thúc Profile tạo điểm nhấn : một câu hỏi mở, một chứng minh và khẳng định rắn chắc, một lời tiên tri, …

Bước 5 : Trình bày cơ bản của Profile doanh nghiệp

Xây dựng hình hài cho cuốn Profile doanh nghiệp bằng những phong cách thiết kế ấn tượng, độc lạ biểu lộ được niềm tin chuyên nghiệp .
Ngoài việc tuân thủ theo nhận diện tên thương hiệu ( brand guidline ), những designer phải tìm chọn hình ảnh tương thích, quyết định hành động font chữ, sắc tố, size. Thiết kế đẹp sẽ chuyển những nội dung khô khan thành nội dung thích ứng thị giác .
Còn nếu chưa có brand guidline để biết xác lập phong thái phong cách thiết kế, cách dàn trang, gam màu chủ yếu thì hãy tập hợp lại tổng thể những tài liệu bán hàng của công ty, tìm điểm chung của chúng và cố gắng nỗ lực đừng để cuốn profile bị lạc loài khi ở cùng một chỗ .

“Muốn một giải pháp tốt, bạn có thể tự làm. Muốn một giải pháp tối ưu, hãy để chuyên gia làm”

Để hiểu tại sao cần một profile tối ưu thì bạn nên đọc cuốn ebook nhỏ gọn này “EBook Thiết kế profile chuyên nghiệp” – do Sao Kim dày công biên soạn để trả lời những thắc mắc của khách hàng xoay quanh vấn đề thiết kế profile.

Chúng tôi rút kinh nghiệm tay nghề từ chính những người mua trong thực tiễn của mình và tin rằng, cuốn ebook cũng sẽ hữu dụng với mọi người làm kinh doanh thương mại hay tên thương hiệu như bạn .

> Tải thêm các ebook về thiết kế, kinh doanh hoàn toàn miễn phí tại đây.

> Đọc thêm về sales kit là gì và tìm hiểu kỹ càng về nhận diện thương hiệu, để tạo ra được các ấn phẩm thúc đẩy kinh doanh, tăng cường nhận diện thương hiệu của bạn.

Follow các bài viết chất lượng của Sao Kim tại: 

Blog Sao KimCẩm Nang Sao Kim 

Facebook: Sao Kim Branding

Case study BehanceSao Kim Branding

# SaoKim # SaoKimBranding # Profile # ThietKeProfile

Source: https://virtual360.vn
Category: Blog

Viết một bình luận