Thực tế ảo tour 360 sự kiện ảo

Trong tình hình dịch COVID-19 diễn biến phức tạp, hầu hết các doanh nghiệp đều đang tìm kiếm các giải pháp để cân bằng các hoạt động tổ chức sự kiện dành cho khách hàng hay ra mắt sản phẩm mới. Sự kiện ảo – ứng dụng công nghệ thực tế ảo 360 được coi là một giải pháp nhất thời hay như một dịch vụ đặc biệt cần tập trung khai thác triệt để, chí ít là từ nay đến khi kiềm chế được COVID-19.

Việc tìm cho doanh nghiệp mình một giải pháp sự kiện online là điều cần thiết và cấp bách. Bởi đây có thể được xem như là một bước nhảy vượt bậc không bị cản trở bởi các yếu tố khác về thời gian hay không gian. Mang đến nhiều trải nghiệm mới cho khách hàng.

Sự kiện ảo là gì?

Sự kiện ảo (Virtual Event) là một dạng sự kiện trực tuyến mà mọi người tương tác với nhau thông qua môi trường ảo thay vì cùng gặp gỡ trực tiếp tại một địa điểm thực tế. Sự kiện ảo có sự kết hợp giữa nhiều nguồn hình thức dữ liệu, hình ảnh, video… nhằm giảm tối đa sự tiếp xúc và các hoạt động tụ tập đông người. 

Khách hàng của doanh nghiệp sẽ check-in vào sự kiện bằng cách truy cập vào trang web, click vào link sự kiện và đăng nhập. Tại đây, khách có thể tham gia, tiếp cận và nắm bắt thông tin một cách dễ dàng và đầy đủ, chỉ bằng 1 thiết bị thông minh có kết nối mạng như smartphone, PC, tablet, thiết bị VR,…

Hình thức tổ chức sự kiện ảo Virtual Event:

+ Sự kiện kết hợp giữa ghi hình phát trực tiếp (Live – 70%) và xen kẽ các nguồn tư liệu khác có sẵn (Recorded – 30%)

+ Sự kiện ghi hình biên tập và phát lại dưới hình thức live (Recorded 100%)

Lợi ích khi triển khai sự kiện ảo

* Giảm chi phí: Với một sự kiện được tổ chức theo phong cách truyền thống đòi hỏi nguồn nhân lực khá lớn và chi phí cho các hoạt động tại sự kiện rất nhiều. Và đối với tổ chức sự kiện, chi phí chính là yếu tố đầu tiên khi bàn luận về vấn đề tổ chức sự kiện. Các hạng mục dành cho một sự kiện truyền thống bao gồm: 

– Địa điểm phù hợp với sức chứa.

– Đào tạo nguồn nhân sự về mặt kiến thức và thái độ.

– Thiết lập gian hàng tiếp thị.

– Bãi đậu xe và cơ sở phục vụ.

– Chi phí đi lại và ăn ở của các diễn giả, khách mời,…

Nhưng với sự kiện ảo – ứng dụng công nghệ thực tế ảo 360 việc chi trả để tổ chức sự kiện có phần ít hơn so với một sự kiện truyền thống. Sự kiện ảo hướng đến tiếp thị  nhằm nâng cao nhận thức khách hàng, trong khi đó nhà cung cấp sẽ chăm sóc các chi tiết thiết lập đằng sau hậu trường. 

* Mở rộng thị trường khách cho doanh nghiệp: Sự kiện ảo được tổ chức theo hình thức trực tuyến nên có thể mở rộng phạm vi tiếp cận trên toàn thế giới mà không bị giới hạn bởi không gian và thời gian. Trong khi đó, các sự kiện được tổ chức theo hình thức truyền thống (thực tế) đều có sức chứa hạn chế, chỉ thu hút được khán giả địa phương và những người hứng thú với chủ đề của sự kiện. Chỉ cần có kết nối mạng Internet, sự kiện ảo có thể được truy cập từ nhà hay bất kỳ thiết bị nào, điều này tạo nên sự thuận tiện cho những người tham gia và giảm thiểu sự lo lắng khi mà phải di chuyển trong thời điểm khó khăn như hiện nay.

* Nâng cao trải nghiệm: Sự kiện ảo được xây dựng hướng tới mục đích tái hiện đúng các giá trị mà một sự kiện thực tế sở hữu. Cho phép trình bày tài liệu quảng cáo dưới nhiều dạng khác nhau như banner, video, … thay vì là tài liệu giấy. Bên cạnh đó, sự kiện ảo cung cấp kết nối mạng thông qua các công cụ trò chuyện, hướng dẫn người tham gia sử dụng gian hàng thông tin ảo, tạo điều kiện thuận lợi cho người tham dự và cả diễn giả. Tất cả những trải nghiệm này sau đó được gói gọn trong môi trường 3D giàu hình ảnh trực quan. Mang lại cảm giác chân thật, như chính khán giả đang tham gia một sự kiện thật sự.

* Hỗ trợ đo lường và thống kê hiệu quả: Khi tổ chức một sự kiện, hầu hết các doanh nghiệp đặt ra những mục tiêu, tiêu chí rõ ràng. Nhưng với cách thức tổ chức sự kiện truyền thống làm sao chúng ta có thể biết được sự kiện có thành công hay không. Trước khi tổ chức một sự kiện, người tổ chức cần đặt ra những mục tiêu rõ ràng. Với  sự kiện ảo, việc đo lường mức độ thành công của sự kiện trở nên dễ dàng hơn khi có sự hỗ trợ của những tính năng thống kê như lượng người tham gia và tương tác trong thời gian thực.

Dịch vụ tổ chức sự kiện ảo tại Vietart Productions

Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực công nghệ số đặc biệt trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, sở hữu một ekip vận hành hùng hậu, giàu kinh nghiệm cùng với hệ thống trang thiết bị hiện đại. Vietart Productions hiện đang là một trong nhà cung cấp dịch vụ tổ chức  chuyên nghiệp và uy tín. 

Vietart Productions tự hào là một nhà cung cấp các dịch vụ tổ chức uy tín tại Hà Nội, bởi Vietart Productions chúng tôi có: 

* Sự am hiểu về công nghệ tổ chức

* Trang thiết bị tổ chức sự kiện ảo hiện đại và chất lượng

* Nội dung chương trình hấp dẫn

* Tư vấn và cung cấp giải pháp truyền thông sự kiện

* Đội ngũ chuyên nghiệp, giàu kinh nghiệm, tận tâm, tận tình

* Chi phí tổ chức sự kiện ảo phù hợp với ngân sách của doanh nghiệp

452 bình luận về “Thực tế ảo tour 360 sự kiện ảo”

Viết một bình luận